P2.2.2. Kredi avansı alma
-
Proje yöneticisi ayrıntılı gerekçenin, avansın talep edildiği kaynağın, yetkilendirilecek kredi mutemetinin ve mutemetin sicil numarasının belirtildiği Kredi Avansı Talep Yazısını (KATY) hazırlar. Gerekirse teklif mektubunu ekler.
Notlar:
-
ODTÜ’de çalışmayan bir kişi mutemet olarak yetkilendirilemez.
-
Avans miktarı 2700 TL'yi aşan durumlarda kredi avansı alınır.
-
Avans tutarı ile demirbaş alınamaz, sarf malzemesi ve hizmet alımları yapılabilir.
-
Aynı kaynaktan iki farklı kişi avans alabilir.
-
Proje yöneticisi KATY’nı imzalar ve DÖSİM’e iletir.
Not: Ödeme kaynağı proje bütçesi yerine bölüm/dekanlık/rektörlük payı ise, proje yöneticisi yerine harcama yetkilisi olarak, bölüm başkanı/dekan/rektör yardımcısı KATY’nı imzalar.
-
DÖSİM gerekli kontrolleri ve muhasebe işlemlerini yapar. Avans tutarını ödeme kaynağından bloke eder.
-
DÖSİM müdürü ve ilgili rektör yardımcısı kredi avansı alma işlemini onaylar.
-
DÖSİM mutemetlik hesabı açılması için bankaya yazı yazar.
-
Mutemet, yazı bankaya ulaştıktan sonra mutemetlik hesabı açtırır. DÖSİM’e IBAN numarasını iletir.
-
DÖSİM talep edilen avans miktarını mutemetin mutemetlik hesabına yatırır.